A MD2 Consultoria e Negócios, especializada em projetos e soluções de integração de dados, oferece uma solução imbatível no que se refere a gerenciamento das notas fiscais eletrônicas.

O desafio que as organizações enfrentam é basicamente atender a determinação da Secretaria da Fazenda em substituir as notas fiscais em papel por notas fiscais eletrônicas. Isso significa que as empresas passam a gerar e receber arquivos eletrônicos na estrutura conhecida como *XML. Estes arquivos contêm todas as informações sobre a nota fiscal recebida ou emitida.

Eles substituem a nota fiscal em papel e não devem ser confundidos com a DANFE(DOCUMENTO AUXILIAR DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA), ou com imagens da Nota Fiscal proporcionada pelo programa de emissão da nota fiscal ou até mesmo pelo sistema visualizador na internet através dos sites das Prefeituras e Secretarias de Fazenda (arquivos .bmp, .jpeg, .pdf ).

*"A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é desenvolvida de forma integrada, pelas Secretarias de Fazenda dos Estados e Secretaria da Receita Federal do Brasil, a partir da assinatura do Protocolo ENAT 03/2005 (27/08/2005), que atribui ao Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributários Estaduais (ENCAT) a coordenação e a responsabilidade pelo desenvolvimento e implantação do Projeto NF-e.

Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) como sendo um documento de existência exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e a Autorização de Uso fornecida pela administração tributária do domicílio do contribuinte." Fonte : Manual da Integração – ENCAT Dezembro/2009

Seguindo sua vocação de especialista em integração de dados, a MD2 criou uma solução eficiente que proporcionará facilidade e segurança no controle das notas fiscais eletrônicas, tanto para o responsável pela área contábil quanto para a equipe de informática que deve ser envolvida pela natureza da imposição do Governo.

A solução atende ao perfil de negócio e ao perfil técnico.

A solução MD2 automatiza a coleta das notas fiscais eletrônicas (XMLs) de forma segura e oferece um painel executivo que informa se existem notas fiscais recebidas (XMLs) inválidas ou não validadas pela Secretaria da Fazenda.

Isso é importante porque traduz o nível de problema que a organização pode enfrentar, considerando que a empresa receptora de mercadorias e serviços precisa validar a nota fiscal eletrônica recebida do fornecedor junto a Secretaria da Fazenda, buscando um protocolo de validade da nota fiscal recebida, tanto de mercadorias quanto de serviços.

A Empresa receptora de mercadorias ou notas fiscais com qualquer problema de fraude ou pagamento indevido de impostos será co-responsável no caso de qualquer irregularidade tributária. Assim, estes painéis tornam-se essenciais para o executivo conhecer seu nível de risco e atuar de forma proativa em caso de desvios.

Este painel mostra de forma rápida, objetiva e fácil de interpretar, qual o nível de aderência da empresa em relação a sua regularidade fiscal, além de apontar e facilitar a correção no caso de detecção de problemas.

A solução MD2 confronta o sistema de contas a pagar/receber de sua organização com as notas fiscais eletrônicas recebidas (XMLs) ou seja pode-se detectar se alguma nota fiscal será ou foi paga sem a comprovação fiscal. Gerando assim um relatório para que o arquivo XML seja recuperado ou enviado pelo fornecedor.

A solução MD2 oferece acesso as informações sobre a nota fiscal eletrônica seja em estações normais de trabalho (Windows), via Web ou Iphone, Itouch, celular e outros equipamentos móveis que provêm acesso a internet.

Isso significa que seu setor de recebimento de mercadorias pode consultar o sistema e validar a nota fiscal eletrônica de forma imediata. Evitando assim o recebimento de mercadorias ou notas fiscais sem a devida aprovação ou validação.

- Rápida implantação (2 semanas);

- Fácil utilização (abstração da tecnologia e foco no negócio);

- Retorno do investimento imediato;

- Flexibilidade para manutenção evolutiva (novas exigências da lei ou modernização desejada);

- Não é solução proprietária (nosso cliente não será dependente de nenhum fornecedor para manter
e evoluir com sua solução).

A solução da MD2 utiliza componentes de software líderes no mercado de integração de dados, reconhecida mundialmente pela capacidade de processar grandes volumes de informação e cruzamento de diversas fontes de dados. Além de permitir a adequação a qualquer outra imposição do Governo em relação a uso de tecnologias como processamento de arquivos XML, bancos de dados
relacionais, WebServices.

- Fácil instalação e baixa curva de aprendizado para a equipe;

- Integração com qualquer ERP ou bases de dados que contenham as informações de contas a pagar / pagas;

- A solução contempla os aspectos de segurança e aderência aos padrões de mercado e padrões XML e
WebServices (W3C);

- Baixa dependência do fornecedor. Nosso cliente não será dependente de nenhum fornecedor para manter e evoluir

com sua solução;

- Rápida instalação e implantação (2 semanas);

- Coletores de XML (via e-mail, WebServices, FTP, e qualquer outro método disponível);

- Performance para grande volume de notas fiscais eletrônicas (processamento e armazenamento);

- Banco de dados incluído na solução.