A MD2 Consultoria e Negócios está lançando uma plataforma completa para a gestão do ambiente fiscal e de transações comerciais pelo sistema NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). O objetivo da solução e aprimorar a gestão das notas digitais nas empresas, propiciando maior agilidade e segurança na coleta, processamento, armazenagem e controle desses documentos.
A tarefa de atender as determinações das Secretarias de Fazenda, no sentido de substituir as notas fiscais em papel por notas eletrônicas, é hoje um dos grandes desafios para os gestores empresariais, ao impor complicadas exigências de conformidade com preceitos legais e normas de escrituração. A solução da MD2 foi concebida para facilitar a rotina de trabalho e o gerenciamento, tanto dos responsáveis pela área contábil-administrativa quanto pelo setor de TI.
Na gestão da NF-e,, o sistema oferece um painel executivo que mostra, de forma rápida e objetiva, qual o nível de aderência da organização em relação aos requisitos fiscais, além de apontar e facilitar a correção de eventuais problemas. Assim, o aplicativo informa, por exemplo, se existem notas inválidas ou não validadas pela Fazenda. “Estes painéis são essenciais para o gestor conhecer seu nível de risco e atuar de forma pró-ativa em caso de irregularidades”, enfatiza Márcio Guerra, diretor da MD2.
Mais detalhadamente, a solução confronta o sistema de contas a pagar/receber de uma empresa com as notas fiscais eletrônicas recebidas em arquivos XML (Extensible Markup Language). Ou seja, pode-se detectar se alguma NF-e será ou foi paga sem a comprovação fiscal, gerando assim um relatório para que o arquivo XML seja recuperado ou enviado pelo fornecedor.
Do ponto de vista técnico, as vantagens trazidas pela ferramenta são a implantação rápida, a facilidade de uso e a integração com qualquer ERP ou bases de dados legadas. A solução garante ainda a recepção, validação e armazenamento automático das notas fiscais eletrônicas, oferecendo acesso a elas por meio de estações normais de trabalho (Windows) ou dispositivos móveis.
