A MD2 Consultoria e Negócios anuncia o lançamento de uma plataforma completa para gestão do ambiente fiscal e das transações comerciais suportadas pela emissão da Fiscal Eletrônica (NF-e).
Segundo a empresa, o objetivo é aprimorar a gestão das NF-e, propiciando maior agilidade e segurança na coleta, processamento, armazenagem e controle desses documentos.
A solução foi configurada para facilitar a rotina de trabalho e o gerenciamento, tanto dos responsáveis pela área contábil-administrativa quanto pelo setor de TI.
Na gestão da NF-e, o sistema oferece um painel executivo que mostra, de forma rápida e objetiva, qual o nível de aderência da organização em relação aos requisitos fiscais.
Além disso, aponta e facilita a correção de eventuais problemas. Assim, o aplicativo informa, por exemplo, se existem notas não validadas pela Secretaria da Fazenda.
“Estes painéis são essenciais para o gestor conhecer seu nível de risco e atuar de forma pró-ativa em caso de irregularidades”, enfatiza Márcio Guerra, diretor da MD2.
A solução confronta o sistema de contas a pagar e a receber de uma empresa com as NF-e recebidas em arquivos XML, o que permite detectar se alguma nota foi ou será paga sem a comprovação fiscal, gerando assim um relatório para que o arquivo XML seja recuperado ou enviado pelo fornecedor.
Segundo a MD2, muitas organizações estão armazenando de forma equivocada o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, mas o único documento que representa a NF-e é o arquivo XML, que precisa ser verificado (junto ao web service da secretaria da fazenda) em função da assinatura digital, da integridade física e da validade da nota fiscal.
Além disso, esse arquivo XML necessita ser armazenado por cinco anos, mais o ano corrente.
Do ponto de vista técnico, as vantagens trazidas pela ferramenta são a implantação rápida, a facilidade de uso e a integração com qualquer sistema de ERP ou bases de dados legadas.
A solução garante, ainda, a recepção, validação e armazenamento automático da NF-e, oferecendo acesso a elas por meio de estações normais de trabalho (Windows) ou dispositivos móveis..